Datenschutzerklärung der BTC IT Services GmbH

Datenschutz und Datensicherheit für Kunden und Nutzer haben für BTC IT Services GmbH eine hohe Priorität. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in allen unseren Geschäftsprozessen ist uns daher ein besonderes Anliegen.
Diese Erklärung zum Datenschutz erläutert, welche Informationen auf unserer Website durch Ihren Besuch erfasst und wie diese Informationen genutzt werden. Die Erklärung gilt jedoch nicht für Websites anderer Unternehmen, die einen Link zu dieser Website der BTC IT Services GmbH enthalten oder zu denen unsere Website Links gelegt hat.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

BTC IT Services GmbH
Escherweg 5
26121 Oldenburg
Tel.: +49 441 3612-0
Fax: +49 441 36192-1799
E-Mail: info@btc-it-services.com
https://www.btc-it-services.com/

 

Überblick zur Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Sofern Sie unsere Website besuchen, werden so genannte Logdaten verarbeitet. Logdaten auf den Webservern werden zur Sicherstellung unserer Systemsicherheit verarbeitet – das beinhaltet z.B. die Fehlerbehebung auf unseren technischen Anlagen, die Programmierung unserer Website, die Gefahrenabwehr und ggf. die Bereitstellung zur Strafverfolgung durch ermittelnde Behörden im Falle einer Strafhandlung auf unserer Webseite z.B. durch einen Hackerangriff. Die Logdaten werden nach 7 Tagen gelöscht.

Durch ihren Besuch unserer Webseite wird die Verbindungsaufnahme durch ihren Browser mit sogenannten technischen Sachdaten protokolliert, die folgende Inhalte aufweisen:

• IP-Adresse (flüchtige Speicherung)
• Domain-Name (providerabhängig) / Name Internet Provider
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Die aufgerufenen Inhalte auf unserer Webseite
• Betriebssystem und verwendete Browsersoftware
• Ggf. die Webseite, die auf unsere Webseite per Link verwiesen hat
• Die URL, von der die Einwilligung vom Piwik PRO Consent Manager gesendet wurde
• Ein anonymer, zufälliger und verschlüsselter Key vom Piwik PRO Consent Manager 
• Der Status ihrer anonymen Einwilligung, der uns als rein technischen Nachweis der Einwilligung dient (vom Piwik PRO Consent Manager)

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage auf der Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). 

Sicherheitsmaßnahmen

BTC setzt umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Daten gegen Missbrauch, zufällige oder vorsätzliche Manipulationen oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. 

Kontaktaufnahme

Kontaktformulare und Kontaktaufnahme per E-Mail
Treten Sie per Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Kontakt oder melden Sie sich zu einer Veranstaltung an, werden die von Ihnen bereitgestellten Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für die Beantwortung möglicher Anschlussfragen gespeichert. Während der Kontaktaufnahme können sie sich dafür entscheiden, ob und zu welchen unserer Leistungsangebote sie zukünftig informiert werden möchten.

Unser Leistungsangebot richtet sich grundsätzlich an Geschäftskunden. In der Regel handelt es sich somit um geschäftliche Kontaktdaten, die einer Person von seinem jeweiligen Arbeitgeber bereitgestellt wurde. Wir behalten uns das Recht auf Löschung von Kontaktdaten vor, wenn wir feststellen, dass dies nicht der Fall ist.

Folgende Daten werden von der BTC IT Services GmbH im Rahmen der Kontaktaufnahme sowie zur Anmeldung an einer Veranstaltung nach Relevanz erhoben, Pflichtfelder sind entsprechend im Formular markiert und umfassen:

• Anrede
• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Anliegen

Die Daten werden zu Zwecken der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens verarbeitet. Die Datenlöschung erfolgt in Abhängigkeit Ihres Anliegens und den gesetzlichen Anforderungen der DSGVO – insbesondere, wenn sie uns dazu auffordern (siehe Passage Ihre Rechte). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.  

Cookies, Werbung und Tracking auf unseren Webseiten

Cookies auf unserer Webseite
Unsere Webseite nutzt die Cookie-Technologie, um Ihnen einen komfortablen Zugriff auf unsere Informationen zu ermöglichen. Uns eröffnet sich zudem die Möglichkeit, unser Webangebot auch in Ihrem Interesse stetig zu optimieren.

Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver generiert und in ihrem Webbrowser gespeichert werden. Sie können grundsätzlich die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.
Alle technischen Maßnahmen, die wir auf unserer Webseite einsetzen, um Marketing und Werbung zu betreiben sowie Ihnen ein optimales Surferlebnis zu bescheren, werden über einen sogenannten Consent Manager überwacht.
Dieser verwendet selbst wiederum Cookies, um den Status Ihrer Einwilligung zur Nutzung entsprechender Techniken zu überwachen und zu steuern.

Anhand der in den Cookies gespeicherten Informationen ist eine persönliche Identifizierung nicht möglich.

Analyse unserer Website

Wiredminds
Unsere Webseite nutzt die Zählpixeltechnologie der Wiredminds GmbH, Wiredminds GmbH, Lindenspürstrasse 32, 70176 Stuttgart (www.wiredminds.de) zur statistischen Analyse der Webseitennutzung.
Dabei werden technische Daten verarbeitet, aus denen ein anonymes Nutzungsprofil erstellt wird. 
Es werden keinerlei personenbezogene Daten von Ihnen gespeichert. IP-Adressen werden unverzüglich nach Erhebung durch Löschen des letzten Nummernblocks anonymisiert.
Sie können die Einwilligung zur Verwendung dieses Cookies widerrufen, indem Sie den Widerruflink im Abschnitt 12 Piwik PRO Consent Manager verwenden (siehe unten) und die Webseite im Browser anschließend aktualisieren.
Die Datenverarbeitung für den Einsatz von Wiredminds erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics der Google Inc. (Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA).
Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website ermöglicht. Die technischen Daten werden an Google in die USA übermittelt und verarbeitet. Wir nutzen die Analyse-Dienste anonymisiert (ohne Nutzung einer Werbe-ID , User-ID oder IP-Adresse). Dazu verwenden wir den Zusatz „gat._anonymizelp“. Durch diesen Zusatz wird die IP-Adresse von Google gekürzt.

Google wertet in unserem Auftrag (Vereinbarung zum Datenschutz Artikel 32 DSGVO) die technischen Daten aus, um Berichte über die Websiteaktivitäten zu erstellen. Die Cookies werden automatisiert nach einer Dauer von 14 Monaten gelöscht.
Sie können die Einwilligung zur Verwendung dieses Cookies widerrufen, indem Sie den Widerruflink im Abschnitt 12 Piwik PRO Consent Manager verwenden (siehe unten) und die Webseite im Browser anschließend aktualisieren. 
Die Datenverarbeitung für den Einsatz von Google Analytics erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://policies.google.com/?hl=de.

Piwik PRO
Unsere Website verwendet außerdem den Analysedienst PIWIK PRO Analytics Suite der Piwik PRO SA, ul. Sw. Antoniego 2/4, 50-073, Breslau (Wroclaw), Polen. Die technischen Daten werden an Piwik PRO übermittelt, verarbeitet und auf Servern von Piwik PRO bzw. von diesen beauftragten Dienstleistern in der EU gespeichert. Piwik PRO verarbeitet neben der IP-Adresse u.a. Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. Browsereigenschaften, Art des Betriebssystems, Geräteeigenschaften) und Besuchsdaten (z.B. Verweildauer, Zeitstempel, angesehene Seiten des Webauftritts). Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.
Piwik PRO wertet in unserem Auftrag (Vereinbarung zum Datenschutz Artikel 32 DSGVO) die technischen Daten aus, um Berichte über die Websiteaktivitäten zu erstellen. Die Cookies werden automatisiert nach einer Dauer von 14 Monaten gelöscht.
Die Datenverarbeitung für den Einsatz von Piwik PRO und das Setzen von Cookies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Widerruflink im Abschnitt Piwik PRO Consent Manager verwenden (siehe unten) und die Webseite im Browser anschließend aktualisieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://piwikpro.de/datenschutz/

Piwik PRO Tag Manager

Unsere Webseiten verwenden den Piwik PRO Tag Manager der Piwik PRO SA, ul. Sw. Antoniego 2/4, 50-073, Breslau (Wroclaw), Polen, um mittels sogenannter Website-Tags eine Webseite zu steuern. Sie dienen dazu, Inhalte unserer Webseite dynamisch auszusteuern.
Unsere Trackingtools werden über den Piwik PRO Tag Manager gesteuert. Er organisiert, dass die Tags von Google Analytics, Piwik PRO und Wiredminds nur in Abhängigkeit Ihrer jeweiligen Zustimmung im Piwik PRO Consent Manager gesetzt werden.
Durch den Tag Manager werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet oder an Piwik PRO übermittelt.

Piwik PRO Consent Manager

Wir nutzen den Piwik PRO Consent Manager der Piwik PRO SA, ul. Sw. Antoniego 2/4, 50-073, Breslau (Wroclaw), Polen, um Ihre Einwilligung in das Setzen von Cookies und die Verarbeitung ihrer Daten abzufragen und zu dokumentieren. Ihre Einwilligungspräferenzen werden in einem Cookie, welcher auf Ihrem Endgerät abgelegt wird, gespeichert. Dieser Cookie wird nach 12 Monaten automatisiert gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Abfrage und Dokumentation Ihrer Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c im Sinne des Einholens rechtlich vorgeschriebener Einwilligungen und Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation und Nachweisbarkeit von Einwilligungen. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter https://piwikpro.de/datenschutz/

Social Media

Unsere Website verwendet keine Social-Media-Plugins. Es handelt sich lediglich um das Weiterleiten auf die entsprechenden Webseiten. Dabei werden keine Daten an Facebook, Twitter, Xing oder LinkedIn etc. von unserer Webseite übermittelt. Sobald Sie diese Webseiten nutzen, verarbeitet der Anbieter die Daten entsprechend der jeweiligen Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen.

Datenübermittlung

Die BTC IT Services GmbH übermittelt Daten nur an Auftragsverarbeiter im gesetzlichen Rahmen und nach Weisung der BTC IT Services GmbH gemäß Art. 28 DSGVO. Verantwortlich für die Datenverarbeitung bei eingesetzter Auftragsverarbeitung ist die BTC IT Services GmbH.

In bestimmten Fällen sind wir grundsätzlich berechtigt, vorhandene Daten an behördliche Stellen zu übermitteln (z.B. Schadensabwehr), zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen sind wir dazu verpflichtet (z.B. Strafverfolgung).

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO ein. Wir wahren somit Ihr Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
 

Ihre Rechte

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gewährt die DSGVO Ihnen als Webseitennutzer folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO):
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten / Angaben und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten / Angaben zu verlangen.
Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person über-wiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht (Art. 7 DSGVO):
Sie haben das Recht, ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung auf unserer Website jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie wurden vor Abgabe der Einwilligung durch den Link auf diese Datenschutzerklärung darüber in Kenntnis gesetzt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde für Datenschutz in Niedersachsen (Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachen).
Sie haben ebenfalls das Recht, sich diesbezüglich direkt an den Datenschutzbeauftragten der BTC IT Services GmbH zu wenden.

Betrieblicher Datenschutzbeauftragte:

BTC IT Services GmbH
Datenschutzbeauftragter
Escherweg 5
26121 Oldenburg
Tel.: +49 441 3612-0
Fax: +49 441 3612-3999
E-Mail: datenschutz@btc-ag.com